(Please find English version below)

Ort: bei Düsseldorf
Referenznummer: 10000-1197109769-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf
Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt
operiert. 
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.
Für unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller von Industrierobotern mit Sitz bei Düsseldorf
suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zur Direkteinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n

HR & Administration Manager (m/w/d) 
 
Ihr Aufgabengebiet:
• Leiten und Schulen des drei-köpfigen HR & Administrations Teams
• Zielsetzung und Evaluierung des Teams
• Lohnabrechnung
• Personaldatenpflege
• Planen und Durchführen von Einstellungsverfahren
• Steueranmeldung
• Unterstützung Japanischer Expats in HR-Angelegenheiten
• Beaufsichtigung der Mitarbeiter beim Beschaffen von Bürobedarf, Organisieren von
Veranstaltungen usw.
• Kommunikation mit der Unternehmenszentrale in den Niederlanden
• Ständiges Sicherstellen der Einhaltung gültiger Regeln und Gesetze (GDPR, Compliance,
Dokumentenmanagement usw.)

Ihr Profil:
• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Business Administration, Human Resources oder
vergleichbare Qualifikationen sind vorteilhaft
• einschlägige Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise
• interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sie erwartet:
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• faire Vergütung
• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
• Die Möglichkeit zu kontinuierlicher Weiterentwicklung 

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf
Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels
zuzusenden.

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Location: near Düsseldorf
Reference number: 10000-1197109769-S

PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for
permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide
range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.
Now our client, a global Japanese company, manufacturing industrial robots near Düsseldorf, is
seeking an

HR &administration manager (m/f/d) 

Your responsibilities:
• lead and supervise a three-member HR &Administration team
• set goals and evaluate the team’s performance
• manage payroll
• maintain employee records
• manage recruitment processes
• handle tax declaration
• support Japanese Expats in HR issues
• supervise employees in tasks such as procuring office materials, organizing events etc.
• communicate with headquarters in the Netherlands
• ensure compliance with applicable laws and regulations (including GDPR, compliance, document
management, etc.)

Your profile:
• bachelor’s degree in business administration, human resources or comparable qualifications are
preferable
• relevant working experience
• business fluent in both written and spoken English and German
• competent handling of MS Office applications
• team player, flexible and reliable
• intercultural competence and excellent communication skills

We offer:
• permanent employment contract
• fair compensation, payment according to qualification and experience
• variety of challenging tasks in a global company
• The opportunity to develop continuously
Interested?
Please send us your application including your CV (in English), credentials and references (in any
language).
We are looking forward to receiving your application.