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Ort: Düsseldorf
Referenznummer: 10000-1197969829-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. 
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Chemieunternehmen, suchen wir für den Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung  zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n

Empfangskraft / Sekretär (m/w/d) – Chemieunternehmen
* befristet auf drei Monate mit Option auf Übernahme 

Ihr Aufgabengebiet:
• Empfang der Gäste 
• Telefonempfang und -vermittlung sowie Anfragenbeantwortung
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs 
• Unterstützung beim Planen und Vorbereiten von Besprechungen
• Beschaffung und Pflege von Büroausstattung und -materialien
• Koordinieren von Geschäftsreisen und Reisekostenverwaltung
• Kalenderführung inkl. Urlaubsliste
• Gewährleisten reibungsloser Arbeitsabläufe durch Dokumentation, Kommunikation, Organisation und ggf. Intervention
• Verantwortlich für Firmenwagen, Fuhrparkmanagement   
• andere administrative Tätigkeiten auf Abruf

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel / Gastgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
• relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Japanisch-Kenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil
• EDV-Kenntnisse
• Besitz eines Pkw Führerscheins
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz 
• zuverlässig und teamfähig

Sie erwartet:
• Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis  
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem der führenden Unternehmen aus der Branche
• Arbeitnehmerfreundliches Unternehmen
• 37,5 Wochenstunden
• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden. 
   
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Location: Düsseldorf
Reference number: 10000-1197969829-S
  
PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. 
  
Now our client, an internationally operating chemical companies seeking for its Düsseldorf branch a
  
Receptionist (m/f/d)
* dispatch employee
* contract is limited to 3 months initially, comes with prospects for a permanent position
  
Your responsibilities: 
• reception of guests
• telephone reception, direct phone calls and answer inquiries
• manage incoming and outgoing mail
• support planning and preparation of meetings
• procurement and maintenance of office equipment
• coordinate business trips and manage travel expenses
• calendar management incl. attendance list
• ensure smooth work processes through documentation, communication, organization and intervention if necessary
• responsible for company cars, fleet management
• other administrative tasks on call  

Your profile: 
• completed commercial training in hotel / restaurant business or a comparable qualification 
• relevant working experience is an asset
• business fluent German and good English skills (written and spoken)
• Japanese language skills are an asset but not mandatory
• computer literate
• driver’s license
• good oral and written communication skills 
• team-player 
• reliable working methods 
  
We offer: 
• option to be taken on as a permanent employee
• variety of tasks in a leading company in the industry
• 37,5 hours work week
• 13 monthly salary
• 30 days of vacation
• capital formation (Vermögenswirksame Leistungen, VL)
• JobRad
• company pension schemes

Interested? 
Please send us your application including your CV (in English), credentials and references (in any language). 
We are looking forward to receiving your application.